行政助理

职位信息

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件 给公司相关人员。

3、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

4、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作。

5、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。

6、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

7、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

8、与各部门沟通协作，完成公司交办的其他任务。

职位要求

1、熟练使用办公软件，且电脑操作娴熟，有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨；
2、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力；
3、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

4、年龄35岁以下；